De rol van de fiscaal vertegenwoordiger bij internationale handel

Wanneer buitenlandse ondernemingen goederen invoeren via Nederland, krijgen zij direct te maken met de Nederlandse btw-regels. Normaal gesproken moet bij import meteen btw worden afgedragen aan de douane. Dit kan gaan om aanzienlijke bedragen die de liquiditeit van een onderneming sterk onder druk zetten. Dankzij een Artikel 23 vergunning is het mogelijk deze btw niet direct te betalen, maar te verleggen naar de periodieke btw-aangifte. Voor buitenlandse bedrijven zonder Nederlandse vestiging is dit echter alleen mogelijk via een fiscaal vertegenwoordiger.

Wat doet een fiscaal vertegenwoordiger?

Een fiscaal vertegenwoordiger is een in Nederland gevestigde partij die optreedt namens buitenlandse ondernemers bij de Belastingdienst. Deze vertegenwoordiger vraagt de benodigde vergunningen aan en zorgt ervoor dat import-btw wordt verwerkt in de aangifte in plaats van bij invoer te worden betaald. Voor veel bedrijven betekent dit dat zij geen grote bedragen hoeven voor te financieren en dat hun btw-positie per saldo neutraal blijft. De fiscaal vertegenwoordiger neemt daarnaast administratieve verplichtingen over, zoals het indienen van btw-aangiften en het op orde houden van de bijbehorende administratie.

Voordelen van fiscale vertegenwoordiging

Het inschakelen van een fiscaal vertegenwoordiger biedt ondernemers meerdere voordelen. Naast directe liquiditeitswinst doordat de btw niet bij de douane hoeft te worden betaald, geeft het ook zekerheid dat alle btw-regels correct worden nageleefd. De vertegenwoordiger zorgt ervoor dat aangiften foutloos en tijdig worden gedaan, waardoor risico’s op naheffingen en boetes aanzienlijk kleiner worden. Bovendien fungeert hij als aanspreekpunt voor de Belastingdienst, wat het proces voor buitenlandse ondernemingen een stuk eenvoudiger maakt.

Belang voor buitenlandse ondernemingen

Nederland geldt als een belangrijke toegangspoort tot de Europese markt. Voor buitenlandse bedrijven die gebruikmaken van Nederlandse havens en distributiecentra is een fiscaal vertegenwoordiger vaak onmisbaar. Zonder deze vertegenwoordiger kunnen zij geen gebruikmaken van de voordelen van de Artikel 23 vergunning en zouden zij telkens hoge bedragen aan btw moeten voorschieten. Door samen te werken met een ervaren vertegenwoordiger wordt zakendoen in Europa niet alleen eenvoudiger, maar ook fiscaal aantrekkelijker en efficiënter.