|
Veel startende bedrijven en zzp’ers gebruiken Excel om bij te houden hoe ze hun uren besteedden. Dit is omdat ze vaak al toegang hebben tot Excel en omdat Excel simpel is in gebruik om je uren bij te houden. Echter op lange termijn en als eenmaal je bedrijf begint met groeien dan wordt een Excel bestand vaak snel onoverzichtelijk. Je uren optellen in Excel is dus aantrekkelijk in het begin maar kan snel zorgen voor groeipijnen. De nadelenEen Excelbestand is niet erg flexibel dus het kan soms zijn dat je niet direct toegang hebt tot je Excelbestand dit kan ervoor zorgen dat je je uren pas aan het einde van de dag kunt gaan invoeren. Dit kan zorgen voor fouten bij het invoeren of met het herinneren van hoeveel uren je nou precies hebt gewerkt. Verder kan maar een persoon tegelijkertijd in een Excelbestand werken. Dus voor een bedrijf met meerdere medewerkers is het niet erg bruikbaar. Daarbovenop kan het zijn dat je Excel bestand niet voldoet aan de voorwaarden van de belastingdienst en je kunt grote kosten krijgen door een klein foutje te maken Een beter alternatief
Een beter alternatief voor je uren bij te houden is een urenregistratie app zoals die van keeping. Hierbij kunnen je medewerkers flexibel aangeven wanneer en voor welk project ze aan het werk zijn en er wordt automatisch een overzicht gegenereerd. Dit is niet alleen uiterst flexibel aangezien zolang je medewerkers toegang tot een telefoon of computer hebben ze zo hun uren kunnen bijhouden. Je hoeft dus niet meer iemand in dienst te nemen om je Excelbestand bij te houden. Dit bespaart je niet alleen geld in die manier maar ook als je je uren moet opgeven aan de belastingdienst kun je je uren helemaal accuraat doorgeven. Uren optellen in Excel is dus aantrekkelijk voor starters maar het gebruik van een echt urensysteem is veel beter. |
| https://keeping.nl/excel-urenregistratie |
Veelgestelde vragen
Waarom is Excel urenregistratie niet geschikt voor groeiende bedrijven?▼
Excel wordt snel onoverzichtelijk naarmate je bedrijf groeit. Bovendien kan maar één persoon tegelijk in een bestand werken, wat problematisch is voor meerdere medewerkers. Ook bestaat het risico op invoerfouten en niet-naleving van belastingdienstvereisten.
Welke problemen ontstaan er bij het gebruik van Excel voor urenregistratie?▼
Excel is niet flexibel: je hebt niet altijd direct toegang tot het bestand, invoerfouten kunnen ontstaan, en slechts één persoon kan tegelijk werken. Daarnaast voldoet het mogelijk niet aan belastingdienstvereisten, wat dure fouten kan veroorzaken.
Wat zijn de voordelen van een urenregistratie app ten opzichte van Excel?▼
Een app zoals Keeping biedt flexibiliteit, medewerkers kunnen overal hun uren invoeren, automatische overzichten worden gegenereerd, en de gegevens zijn accuraat voor de belastingdienst. Dit scheelt ook tijd en kosten voor administratie.
Kan ik met Excel medewerkers hun uren simultaan laten invoeren?▼
Nee, Excel ondersteunt niet dat meerdere personen tegelijkertijd in hetzelfde bestand werken. Dit is een groot nadeel voor bedrijven met meerdere medewerkers en maakt een ander systeem noodzakelijk.
Is Excel urenregistratie compliant met belastingdienstvereisten?▼
Niet altijd. Excel voldoet mogelijk niet aan alle voorwaarden van de belastingdienst, wat kan leiden tot grote kosten door kleine fouten. Een professioneel urenregistratiesysteem biedt meer zekerheid en nauwkeurigheid.
